Apakah Anda sedang mencari lokasi yang tepat untuk menjalankan bisnis dengan efektif? Jika iya, tentu Anda perlu mencari berbagai macam referensi agar mendapatkan perbandingan antara tempat satu dengan tempat lainnya. Hal ini sangat penting agar Anda bisa memperoleh tempat terbaik untuk bekerja.
Produktivitas pegawai juga dapat dilihat dari tempat yang nyaman untuk bekerja, hal ini tentu penting agar seluruh pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang Anda lakukan.
Namun, terdapat beberapa kesalahan yang dapat terjadi ketika Anda hendak sewa ruang untuk bisnis. Beberapa kesalahan tersebut terkadang terjadi tanpa disengaja dan membuat Anda merasa tidak melakukan kesalahan apapun.
Berikut ini Beberapa Kesalahan dalam Sewa Ruang untuk Bisnis yang Perlu Anda Ketahui
1. Kurang Memastikan Fungsi Komunikasi melalui Agen
Jika Anda menemukan agen pencari ruang kantor tentu harus memperhatikan tips berikut ini, Agen berfungsi sebagai media untuk memecahkan masalah dan dapat menemukan solusi yang benar dalam perjanjian sewa yang ditandatangani untuk penyelesaian yang lebih efisien.
Seorang agen tidak hanya melayani sebagai perantara selama sewa, tetapi dia juga dapat membantu meredakan perselisihan pada masa depan. Beberapa penyewa dan tuan tanah lebih suka menjalin komunikasi langsung daripada berkomunikasi melalui agen. Sehingga Anda perlu menjalin hubungan yang baik dengan pihak penyewa lewat agen.
2. Tidak Membaca dan Memahami Syarat dalam Perjanjian
sumber : canva
Perjanjian sewa ruang untuk bisnis merupakan dokumen yang mencakup tanggung jawab pemilik dan penyewa, serta syarat dan ketentuan selama masa sewa. Sehingga susunan perjanjian sewa harus dibuat secara jelas dan tepat.
Syarat dalam perjanjian berfungsi sebagai dokumen referensi jika muncul perselisihan antara penyewa dan pemilik tanah. Hal Ini juga membantu melindungi kepentingan kedua pihak. Kedengarannya tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi sebelum menandatangani perjanjian sewa, ada baiknya membaca dokumen dan memahaminya secara menyeluruh.
3. Tidak Memeriksa Daerah Sekitar
Sebelum Anda sewa ruang untuk bisnis, ada baiknya untuk menghabiskan waktu menjelajahi lingkungan sekitar untuk mengetahui seperti apa lingkungan tersebut, termasuk demografi daerah tersebut.
Kunjungi lingkungan sekitar pada waktu yang berbeda pada hari itu untuk mendapatkan gambaran seperti apa di malam hari, selama jam sibuk, pada akhir pekan, dan lainnya. Perhatikan lingkungan sekitar karena hal itu memberitahu Anda seberapa baik pengelolaan gedung atau manajemen komunitas tersebut.
4. Tidak Mengambil Foto Sebelum Menempati Ruang Kerja
Berbicara tentang foto, kesalahan umum lainnya yang dapat dilakukan penyewa adalah tidak mengambil foto unit sebelum pindah. Foto dan video berfungsi sebagai bukti dan dokumentasi yang tepat untuk membantu menyelesaikan setiap perselisihan tentang siapa yang bersalah atas kerusakan seperti retakan ubin, terutama pada akhir masa sewa. Dengan demikian, Anda tidak akan dikenai biaya untuk masalah yang bukan disebabkan oleh Anda.
5. Tidak Memberitahu Pemilik Sewa Ruang sebelum Diperbaiki
Jika ada sesuatu yang rusak, selalu penting untuk mendapatkan persetujuan dari pemilik sewa ruang sebelum Anda memutuskan untuk memperbaiki atau menggantinya. Meskipun pemilik mungkin tidak terlalu peduli jika Anda mengganti barang-barang kecil seperti bola lampu atau kepala steker, memperbaiki atau mengganti perlengkapan yang ada seperti lemari, meja dan kursi, unit AC, dan lain sebagainya memerlukan persetujuan dari pemilik.
Nah itu dia beberapa kesalahan yang perlu Anda hindari sebelum akan sewa ruang untuk bisnis. Untuk melakukan penyewaan ruang kerja, Anda dapat memilih Aru Raharja sebagai jasa sewa ruang untuk bisnis terpercaya. Dilengkapi dengan fitur lengkap dan lokasi strategis yang dapat meningkat brand awareness.